STARSZY REFERENT

Numer oferty: StPr/24/0633

- wykonywanie zadań z zakresu obsługi kancelaryjnej Delegatury zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
- nadzór nad realizacją umowy o świadczenie usług pocztowych;
- obsługa korespondencji związanej z działalnością Delegatury na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz w pozostałych kanałach komunikacji elektronicznej;
- prowadzenie książki kontroli oraz udzielanie informacji i przygotowywanie dokumentów związanych z prowadzonymi kontrolami;
- prowadzenie zbioru zarządzeń Szefa Krajowego Biura Wyborczego oraz zarządzeń Dyrektora Delegatury;
- prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych;
- dokonywanie zakupu materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby Delegatury, jak również sprawowanie pieczy nad tymi materiałami;
- kontrola merytoryczna faktur wystawianych w związku z realizowanymi zamówieniami na potrzeby Delegatury;
- obsługa narad i spotkań z pracownikami Delegatury, komisarzami wyborczymi, urzędnikami wyborczymi oraz gośćmi;
- prowadzenie spraw osobowych pracowników w zakresie funduszu socjalnego;
- prowadzenie spraw z zakresu dyscypliny pracy, w tym: listy obecności, ewidencji czasu pracy, zwolnień lekarskich, wyjść prywatnych i służbowych w godzinach pracy, rejestru poleceń wyjazdów służbowych itp.;
- prowadzenie i aktualizacja wykazu urzędników wyborczych oraz dokumentacji związanej z ich powoływaniem i odwoływaniem, jak również bieżące przekazywanie urzędnikom wyborczym informacji dotyczących obowiązujących przepisów, uchwał, wytycznych oraz pism związanych z zasadami współpracy i wynagradzaniem;
- prowadzenie wybranych spraw z zakresu zamówień publicznych;
- udzielanie zainteresowanym wyborcom oraz urzędnikom wyborczym informacji z zakresu prawa wyborczego

Umiejętności i uprawnienia:

• DOBRA ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ
• DYSPOZYCYJNOŚĆ
• PAKIET MS OFFICE
• BUDOWANIE DOBRYCH RELACJI Z LUDŹMI
• PRACA POD PRESJĄ CZASU
• OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH
• UMIEJĘTNOŚCI ORGANIZACYJNE
• UMIEJĘTNOŚCI ANALITYCZNE
• UMIEJĘTNOŚĆ STRATEGICZNEGO MYŚLENIA

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracyjne bądź pokrewne

Pozostałe wymagania:

• - brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,- dokumenty potwierdzające dotychczasowy przebieg zatrudnienia

Miejsce pracy: 00-000 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny oraz dokumenty potwierdzające przebieg zatrudnienia proszę przesłać na adres e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty