Kalki kopiujące umożliwiają szybkie tworzenie duplikatów dokumentów papierowych. Przez wiele lat uległy znacznej ewolucji, czego wynikiem jest powstanie bloczków samokopiujących. W dobie coraz bardziej zaawansowanych rozwiązań elektronicznych mogą wydawać się przestarzałe, jednak wciąż są niezastąpione w wielu zadaniach. Zobacz, co warto wiedzieć o kalkach kopiujących!

Jak powstały i jak działają kalki kopiujące?

Kalki kopiujące powstały z myślą o jednoczesnym sporządzaniu wielu kopii tekstu w trakcie pisania. Podczas gdy pisze się na jednym arkuszu, dodatkowe kopie powstają właśnie na kalkach, czyli powleczonym tuszem papierze.

Kalki znane są od wieków, ale zostały masowo rozpowszechnione w dobie industrializacji – w XIX wieku. Natychmiast pojawiły się w urzędach państwowych i firmach prywatnych, znacznie skracając czas wykonywania poszczególnych czynności związanych z wypełnianiem dokumentów. Do drugiej połowy XX wieku kalki kopiujące były podstawowym asortymentem biurowym praktycznie na całym świecie.

Jakie rodzaje kalek kopiujących wyróżniamy?

W celu dostosowania funkcjonalności do wybranych zadań na przestrzeni lat powstało wiele typów kalek. Jakie są rodzaje kalki kopiującej? Wyróżniamy przede wszystkim:

• kalki ołówkowe – najprostszy i najwcześniejszy wariant, który obsługiwany był za pomocą specjalnego, łatwo ścieralnego ołówka (tzw. ołówka kalkowego, ołówka kopiowego) z miękkim wkładem.
• kalki maszynowe – rozwiązanie pozwalające na większą automatyzację procesu duplikowania tekstu poprzez zastosowanie maszyn do pisania. Wkłady były umieszczane wraz z papierem właściwym w maszynie do pisania, która odciskała znaki na każdej z warstw.
• kalki hektograficzne – wykorzystywane w żelaznych powielaczach spirytusowych, działających mechanicznie.
• kalki kreślarskie – przygotowane z myślą o duplikacji projektów architektonicznych; wyróżniają się wyjątkową odpornością na przedziurkowanie powstałe podczas kreślenie linii.
• kalki ceramiczne – specjalna kalka służąca do wykonywania odcisków na ceramice, która wciąż jest używana, np. do znakowania produktów firmowych.

Od kalek do bloczków samokopiujących. Jakie są zalety tego rozwiązania?

Choć niektóre, zwykle bardziej specjalistyczne rodzaje kalki wciąż są wykorzystywane, rolę tych narzędzi przejęły bloczki samokopiujące. Zazwyczaj składają się z dwóch cienkich warstw papieru: oryginału i kopii. Pisanie po oryginale skutkuje utworzeniem duplikatu treści na kopii. Bloczki charakteryzują się dużą uniwersalnością i mogą być zapisywane długopisem i przykładowo wybierając kalkę w formie bloczku z oferty wybranego sklepu branżowego, możemy liczyć na to, że materiał samokopiujący pozwoli nam zachować wszystkie najważniejsze informacje - bez konieczności natrętnego przyciskania i poprawiania.

Bloczki stosuje się obecnie zarówno w firmach, jak i w urzędach państwowych. Ogromną zaletą takich produktów jest możliwość natychmiastowego uzyskania kopii oraz dowolny nadruk obydwu warstw. W rezultacie bloczki mogą być używane do wypełniania rachunków i pokwitowań, faktur, ksiąg rachunkowych, umów, spisów magazynowych i protokołów. Powszechnie stosowane są przez pracowników poczty. Prosty mechanizm działania przekłada się na wielozadaniowość i bezawaryjność. Kopia zawsze będzie odpowiedniej jakości i, co ważne, powstaje natychmiast, pozwalając na zaoszczędzenie czasu.