główny specjalista

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw zarządzania projektami w Wydziale e-Zdrowia w Departamencie Innowacji

00-952 Warszawa ul. Miodowa 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Odpowiada za realizację powierzonych projektów– zgodność z przyjętym harmonogramem, zakresem i budżetem, zgodność z celami głównymi i szczegółowymi projektu oraz okresowo raportuje o postępach, w celu osiągniecia właściwych wyników w realizowanym projekcie. Przygotowuje sprawozdania z realizacji projektu, ustala i rozlicza mierniki stanu realizacji projektu oraz koordynuje i nadzoruje inne zadania w projekcie w celu zapewnienia jego prawidłowej i efektywnej realizacji.
• Zarządza budżetem powierzonego projektu, zagadnieniami, ryzykiem, jakością i komunikacją - prowadzi rejestry, analizuje i sygnalizuje ryzyka, odchylenia i nieprawidłowości, proponuje rozwiązania, w celu prawidłowej i efektywnej realizacji projektu.
• Uczestniczy w przygotowaniu, realizacji, kontroli i utrzymaniu projektów Ministra Zdrowia, dla których Departament pełni funkcję Beneficjenta, w celu sprawnego ich wdrażania i wykonania.
• Przygotowuje dokumenty inicjujące projekt, przygotowuje szczegółowe plany realizacji ww. projektu i dokumenty o charakterze zarządczym, uzyskuje zgody na realizację projektu i etapy projektu, przygotowuje propozycje składu zespołu projektowego, w celu rozpoczęcia realizacji projektu zgodnie z metodyką obowiązującą w MZ. Przygotowuje dokumenty właściwe dla poszczególnych etapów projektu oraz dokumenty zamykające projekt.
• Współpracuje z Wykonawcami w projekcie, w tym monitoruje realizowane prace, ocenia wykonane prace, nadzoruje testowanie wdrażanych rozwiązań w celu prawidłowej i efektywnej realizacji projektu.
• Przygotowuje materiały do raportów i zestawień w obszarze sprawozdawczości finansowej w projektach oraz dokumenty planistyczne związane z zabezpieczeniem środków na realizację projektów w celu dopełnienia obowiązków w tym zakresie
• Wykonuje inne zadania w ramach projektów prowadzonych w Ministerstwie Zdrowia, zgodnie z zakresem obowiązków.

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
  
• Praca pod presją czasu;
  
• Zagrożenie korupcją;
  
• Spiętrzenie zadań z różnych obszarów działania;;
  
• Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;
  
• W budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych;
  
• Przed budynkiem są podjazdy dla wózków inwalidzkich;
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

W ofercie prosimy o podanie numeru telefonu oraz adresu e- mail. Wzory oświadczeń zamieszczone są na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia: www.gov.pl; Ministerstwo Zdrowia/ Praca, wolontariat, praktyki i staże/ Praca i praktyki/ Materiały.

Do stanowiska mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności
gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 2399).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
przy realizacji projektów finansowanych ze środków Funduszy Europejskich na stanowisku samodzielnym


pozostałe wymagania niezbędne:

• Przeszkolenie z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 poziom foundation (potwierdzone certyfikatem) lub studia podyplomowe z zarządzania projektami
• Doświadczenie w organizacji spotkań oraz wystąpieniach publicznych.
• Biegła znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych oraz tworzenia prezentacji multimedialnych.
• Znajomość regulacji prawnych i wytycznych dotyczących realizacji programów finansowanych bądź współfinansowanych z funduszy unijnych.
• Znajomość zagadnień związanych z ochroną zdrowia, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru e-Zdrowia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 poziom practitioner lub AGILE (potwierdzone certyfikatem)
• Umiejętność zarządzania zespołem projektowym
• Zdolność analitycznego myślenia i pracy koncepcyjnej.
• Umiejętność pracy zadaniowej i nastawienie na osiąganie celów.
• Umiejętność nawiązywania kontaktów i komunikowania się.
• Umiejętność pracy w zespole.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Dokument potwierdzający przeszkolenie z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 poziom foundation lub studia podyplomowe z zarządzania projektami
• Dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy są m.in. opis stanowiska pracy, zakres czynności, zaświadczenie o zatrudnieniu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokument potwierdzający przeszkolenie z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 poziom practitioner lub AGILE (potwierdzone certyfikatem)
Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-08
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Zdrowia, Biuro Administracyjne, ul. Miodowa 15, 00–952 Warszawa z dopiskiem: „Główny specjalista w Wydziale DIeZ w Departamencie Innowacji – poz. 2468”