inspektor/inspektorka

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw ds. rozliczeń finansowych w Wydziale Transportu

31-571 Kraków Ul. Mogilska 109

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• opracowuje pod względem finansowym i merytorycznym faktur VAT i rachunków za zakup części zamiennych, materiałów pędnych smarów i akcesoriów oraz za wykonane naprawy i przeglądy sprzętu transportowego oraz warsztatowego,
• prowadzi rejestr wydatków i wpływów Wydziału Transportu KWP w Krakowie, opracowywanie i kontrola merytoryczna faktur w systemie KSeF rejestrowanie ich w systemie Finansowo-Księgowym SWOP FK, ewidencjonowanie kosztów gospodarki transportowej w programie PASCOM oraz w wersji elektronicznej,
• uczestniczy w opracowywaniu i przeprowadzeniu procedur przetargowych na zakup części zamiennych, materiałów i usług dla KWP w Krakowie oraz jednostek policji woj. małopolskiego,
• sporządza i przekazuje do rejestracji w Wydziale Finansów KWP w Krakowie faktur VAT za naprawy wykonywane przez Stację Obsługi Wydziału Transportu KWP w Krakowie oraz faktur za przekazywane do utylizacji odpady,
• sprawowanie nadzoru nad gospodarką magazynową oraz koordynowanie prawidłowego ewidencjonowania (sporządza dokumentację przychodowo-rozchodową) w podległych jednostkach garnizonu małopolskiego,
• monitoruje gospodarkę finansową mpis w poz. budżetowej 421002 w zakresie zakupu paliwa w systemie kart flota, paliwa lotniczego oraz comiesięczne planowanie środków finansowych na wydatki w ramach umowy z PKN Orlen oraz bieżąca kontrola wykorzystywania w/w środków przez jednostki woj. małopolskiego zgodnie z załącznikami do głównej faktury,
• przeprowadza inwentaryzację w Wydziale Transportu KWP w Krakowie zgodnie z harmonogramem Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej KWP w Krakowie,
• przygotowuje dokumentację do archiwizacji,

Warunki pracy

Czynności o charakterze statycznym-związane głownie z pracą przy biurku i komputerze, w oświetleniu naturalnym, sztucznym oraz dynamicznym - związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji ul. Mogilska 109 w Krakowie. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej połowy dobowego wymiaru czasu parcy, prowadzenie rozmów telefonicznych. Na stanowisku realizowane są zadania związane z opracowywaniem pod względem finansowym i merytorycznym rachunków i faktur VAT za zakupione akcesoria, części zamienne, materiały pędne i smary, usługi oraz przekazywanie ich do Wydziału Finansów KWP w Krakowie, a także prowadzenie ewidencji wydatków i wpływów dla „grupy 2 Transport” klasyfikacji budżetowej i comiesięcznej uzgadnianie salda z Wydziałem Finansów KWP w Krakowie, opracowywanie i kontrola merytoryczna faktur w systemie KSeF, ewidencjonowanie wydatków w sytemie Finansowo-Księgowym SWOP FK, ewidencjonowanie pojazdów PASCOM oraz kotroli realizacji zawartych umów i naliczania kar umownych. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest przy ul. Mogilskiej 109 w wielokondygnacyjnym budynku nr A na III piętrze, niedostosowanym dla osób niepełnosprawnych - bariery archiektoniczne (schody przy wejściu do buynku, brak przystosowanych wind i toalet, wąskie ciągi komunikacyjne). Podstawowe wposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: skaner, niszczarka papieru.

Inne: 

Obsługa systemu intraDOK - do elektronicznego obiegu dokumentów, SWOP - System Wspomagania Obsługi Policji, PASCOM - program wspierający zarządzanie flotą pojazdów. 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  
• Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
  
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  
• W liście motywacyjnym należy podać stanowisko i numer ogłoszenia.
  
• Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, w zakładce „Praca w Policji” (link poniżej).
  https://malopolska.policja.gov.pl/download/386/81028/WzoryoswiadczendosluzbycywilnejwKWPwKrakowie.docx
  
• O terminowości wpływu oferty do KWP w Krakowie decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia
  oferty do urzędu.
  
• Oferty otrzymane po terminie lub przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.
  
• Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich
  terminie.
  
• Prosimy o podawanie aktualnych adresów poczty elektronicznej (e-mail).
  
• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
  
• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
  
• Dokumenty aplikacyjne są brakowane wg obowiązujących przepisów w KWP w Krakowie.
  
• Kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty.
  
• List motywacyjny, CV oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub na stanowisku związanym z księgowością
• znajomość przepisów dot. finansów publicznych, zamówień publicznych oraz szeroko rozumianej gospodarki paliwowej,
• bardzo dobra umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi (szczególnie Excel),
• umiejętność pracy w zespole, ustalenia priorytetów,
• umiejętności analitycznego myślenia oraz interpretowania regulacji prawnych i właściwego ich stosowania,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość i umiejętność interpretacji przepisów dot. księgowości,
• doświadczenie z zakresu księgowości i zamówień publicznych,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub na stanowisku związanym z księgowością (rodzaj i długość)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-15
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wydział Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.