Starszy specjalista/starsza specjalistka

Numer referencyjny: 164994



Opis stanowiska:

Warunki pracy

• 
  
  
• 
  
• praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, 40-godzinny tydzień pracy w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe i szkolenia,
  
  
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
  
  
• długotrwała pozycja siedząca,
  
  
  
• narzędzia i materiały do pracy: komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,
  
  
  
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi i komendami PSP,
  
  
  
• praca na 3 piętrze,
  
  
  
• praca w pomieszczeniach ogrzewanych/klimatyzowanych z dostępem do światła dziennego,
  
  
  
• brak wind i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych ciągów komunikacyjnych i toalet dla osób niepełnosprawnych.
  
  
  

Zakres zadań

• Prowadzi dokumentację osobową strażaków oraz pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Rzeszowie oraz dokumentację osobową komendantów miejskich/powiatowych PSP woj. podkarpackiego oraz ich zastępców, w tym przygotowuje ją i przekazuje do archiwum zakładowego.
• Ewidencjonuje i rozlicza czas pracy pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Rzeszowie.
• Prowadzi sprawy związane z dopłatą do wypoczynku, przejazdem na koszt PSP oraz innymi świadczeniami przysługującymi strażakom PSP oraz członkom ich rodzin pełniącym służbę w KW PSP w Rzeszowie.
• Ewidencjonuje zwolnienia lekarskie strażaków oraz pracowników cywilnych zatrudnionych w KW PSP w Rzeszowie oraz sporządza sprawozdawczość w tym zakresie.
• Wprowadza i aktualizuje dane zawarte w systemach: SPD, SWD-ST, Ft-Kadry w obszarach wynikających z zakresu działania Wydziału Kadr, Organizacji i Nadzoru.
• Wspomaga pracę sekretariatu komendanta wojewódzkiego PSP.

Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA dla PSP, przepisów dotyczących prowadzenia akt osobowych dla strażaków i pracowników cywilnych.
• Umiejętność pracy w środowisku pakietu Ms Office, obsługi poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy pod presją czasu i zachowania równowagi w sytuacjach stresogennych.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność.
• Samodzielna organizacja miejsca pracy.
• Umiejętne zarządzanie czasem oraz terminowość w realizacji zadań; otwartość na podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych.

Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/external/11141206.html?direct_form=1&utm_content=specjalista-ds-administracyjnych_administracja-publiczna-sluzba-cywilna_rzeszow_7730566