ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA - OPERATOR/OPERATORKA INFOLINII DLA CUDZOZIEMCÓW

Numer referencyjny:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Dyrektor Generalny Urzędu

poszukuje kandydatów na stanowisko:

ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA - OPERATOR/OPERATORKA INFOLINII DLA CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

w Wydziale Spraw Cudzoziemców

 

wymiar etatu: 1
liczba stanowisk: 5

 

Miejsce wykonywania pracy:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Damrota 16, Katowice – 5 stanowisk

 

ADRES URZĘDU:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice

 

WARUNKI PRACY

Budynek Urzędu przy ul. Damrota 16 w Katowicach – wyposażony w podjazd, windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy zlokalizowane w otwartej przestrzeni biurowej oraz w pokojach biurowych na parterze budynku.

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych związana z udzielaniem informacji dotyczących możliwości legalizacji pobytu oraz wykonywania pracy przez cudzoziemców w Polsce. Zagrożenie korupcją. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

 

Godziny pracy:

• od poniedziałku do piątku, od 7.30 do 15.30

 

Pracownikom oferujemy:

• wynagrodzenie: od 4806 zł do 5300,40 zł brutto (w tym wynagrodzenie zasadnicze oraz 20% premii regulaminowej)
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka"
• nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
• możliwość udziału w szkoleniach/kursach
• pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dopłata do karty sportowej
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego a także Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów

 

Zakres zadań:

• Udzielanie informacji dotyczących obowiązujących przepisów prawa w sprawach dot. cudzoziemców spoza UE - obywateli UKR, którzy wjechali do Polski po 24.02.2022r. oraz obywateli państw trzecich (OPT), którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy oraz pozostałych OPT, którzy przebywają na terenie województwa śląskiego legalnie - poprzez wykorzystanie różnych form komunikacji - takich jak kontakt telefoniczny i mailowy.
• Udzielanie cudzoziemcom informacji w sprawach indywidualnych, dot. toczących się przed Wojewodą Śląskim postępowań, przy wykorzystaniu systemów informatycznych dedykowanych do obsługi spraw cudzoziemców - poprzez wykorzystanie różnych form komunikacji - takich jak kontakt telefoniczny i mailowy.
• Udzielanie wsparcia OPT w ramach punktu konsultacyjnego - wyłącznie w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez OPT (np. pomoc w wypełnianiu wniosków).
• Wykonywanie innych czynności wspierających pracowników merytorycznych i zajmujących się bezpośrednią obsługą OPT.

Wymagania 

• wykształcenie: co najmniej średnie  
• znajomość języków obcych: język ukraiński lub angielski lub rosyjski na poziomie komunikatywnym
• znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym, w przypadku kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego
• znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (znajomość obydwu ustaw w zakresie legalizacji pobytu i możliwości wykonywania pracy)
• umiejętność: organizacji pracy, komunikacji, współpracy, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• orientacja na klienta
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• w przypadku cudzoziemca posiadanie: obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa Unii Europejskiej przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, lub posiada ważną Kartę Polaka lub spełnienie wymagań z art. 23 a Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytoriom tego państwa

Niezbędne dokumenty i oświadczenia:

• CV
• kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• w przypadku cudzoziemców - dokument uprawniający do legalnego pobytu i pracy na terytorium RP

 

Dodatkowe dokumenty:

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko administratora/administratorki - operatora/operatorki infolinii dla cudzoziemców - obywateli państw trzecich w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Miejsce składania dokumentów:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice  (osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku) z dopiskiem ,,Oferta pracy: administrator/administratorka – operator/operatorka infolinii dla cudzoziemców – obywateli państw trzecich w Katowicach”

Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez eDoręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26 lub drogą mailową na adres: rekrutacja@katowice.uw.gov.pl

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

 

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko administratora/administratorki - operatora/operatorki infolinii dla cudzoziemców - obywateli państw trzecich".

Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych: 

czas realizacji procedury naboru na stanowisko administratora/administratorki - operatora/operatorki infolinii dla cudzoziemców - obywateli państw trzecich, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji w zakresie danych obejmujących imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydatki/kandydata.

Dodatkowo dane kandydatów/kandydatek będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym dokonano ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta - przy czym dane kandydatów/kandydatek, którzy/które nie zostaną zatrudnieni/zatrudnione, będą obejmowały imię i nazwisko oraz ich miejsce zamieszkania.

 

Uprawnienia:

• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

 

Podstawa prawna przetwarzania danych: Kodeks pracy

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

 

Każdy kandydat/ każda kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

 

Inne informacje:

1. Wzory oświadczeń oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaganych przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na stanowisko administratora/administratorki - operatora/operatorki infolinii dla cudzoziemców - obywateli państw trzecich znajdują się w załączniku do ogłoszenia.
2. W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanu/zdjęcia. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Nabór prowadzony będzie w sposób ciągły - do uzyskania pełnego stanu zatrudnienia.
4. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
5. W przypadku cudzoziemców pracodawca będzie weryfikował spełnienie przez kandydatów/kandydatki kryteriów związanych z legalnym pobytem i pracą na terenie RP - brak jednoznacznego statusu będzie skutkować odrzuceniem dokumentów aplikacyjnych.
6. Osoba wskazana do zatrudnienia będzie podlegać sprawdzeniu w Krajowym Rejestrze Karnym. W tym celu będzie poproszona o podanie dodatkowych danych osobowych niezbędnych do wypełnienia wniosku w tej sprawie.
7. Stanowisko zaliczane jest do grupy stanowisk spoza korpusu służby cywilnej.
8. Informacja o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będzie przekazywana wybranym kandydatom/kandydatkom przez pracowników Biura Organizacyjno - Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata/kandydatkę.
9. Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami. Informacje o szczególnych potrzebach można zgłaszać: mailowo na adres rekrutacja@katowice.uw.gov.pl, przez eDoręczenia AE:PL-14603-15693-ECFGD-26 lub telefonicznie pod numerem telefonu: 32 20-77-244 lub 32 20-77-245 lub 32 20-77-243.
10. W sprawach dotyczących m.in. dostępności architektonicznej istnieje możliwość kontaktu z koordynatorem ds. dostępności pod numerem tel.: 32 20 77 923 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: bok@katowice.uw.gov.pl
11. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski petycje/zgloszenia-sygnalistow.
12. Opiekunem naboru jest Justyna Firlit - kontakt: 32 20-77-244/ firlitj@katowice.uw.gov.pl
13. Zapytania dotyczące weryfikacji statusu legalności pobytu i pracy kandydata-cudzoziemca/kandydatki-cudzoziemki prosimy kierować na adres e-mail: sc_sekretariat@katowice.uw.gov.pl z dopiskiem "REKRUTACJA FAMI"

 

 

 

Załącznik do ogłoszenia

 

 

 

 

Imię i nazwisko……………………………                                                                                         Data………………………

 

 

 

 

 

OŚWIADCZENIA WYMAGANE PRZY SKŁADANIU DOKUMENTÓW NA STANOWISKO PRACY ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA - OPERATOR/OPERATORKA INFOLINII DLA CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

 

 

 

Ja niżej podpisany (-a) oświadczam, że:

• wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 25, 40-032 Katowice, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy oraz przekazanych w procedurze naboru do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy
• korzystam z pełni praw publicznych
• nie byłem/nie byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów[1]  

 

[1] nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

 

 

 

 

………………………………………………….

                  czytelny podpis